1.查看營業執照:正規注冊的代理記帳公司都有工商局頒發的營業執照[經營范圍包括代理記帳]。如果沒有營業執照,肯定不能信任 。
2.查看“代理記賬許可證書”:代理記帳公司都要有市財政局頒發的“代理記帳許可證書”。如果沒有代理記賬許可證也不能開展代理記帳業務。(江陰工業園區財政局\國家稅務局\地方稅務局二○○八年七月二十四日公告: 委托無代理記賬許可證之非法代理記賬機構進行記賬,將依據《會計法》、《會計從業資格管理辦法》、《代理記賬管理辦法》等有關法律法規的規定,將對相關企業和個人進行嚴肅處理。查看詳細公告)
3.查看辦公環境:正規的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和設備。如果沒有辦公場地,這樣的公司是不能信任的。
4.查看公司人員:純代理記賬業務的公司一般規模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應該具備的,如經理、外勤(負責取送資料)、記賬會計(做帳)、審核會計(審核)等。會計師事務所和財務公司一般規模要大一些,人員也多一些。
5.查看硬件設備:目前會計電算化已經普及,電腦做帳基本上已經取代了手工做帳。代理記帳公司一般都配有專門用于做帳的電腦,條件好的公司外出服務的會計人員配有筆記本電腦,公司本部辦公室有多臺電腦聯網形成計算機網絡,并安裝有相應的財務軟件,配置有各種打印、復印、傳真、裝訂機等相關設備,電腦接入互聯網,以便傳遞、查閱業務信息和進行網上報稅等。
6.查看會計人員資質:一般來說,為企業服務的主管會計應具備豐富地行業會計工作經驗;做帳會計必須取得會計從業資格證書(上崗證);總負責人應為資深會計,會計師以上職稱,注冊會計師更佳(看資格證或/和職稱證),應熟悉行業政策,有豐富地多行業會計務實經驗,這樣才能為企業提供更專業化的服務,防止為企業做錯帳。